Dobrze wybrane sale konferencyjne to podstawa pomyślnie zorganizowanego szkolenia, spotkania czy wykładu. Miejsce takie można wynająć dziś w niemal każdym mieście, trzeba jednak zwrócić uwagę na kilka szczegółów.
Ważna jest bez wątpienia sama lokalizacja takiego miejsca. Chcąc zapewnić uczestnikom spotkania bezproblemowe dotarcie, warto postawić na sale konferencyjne w punktach położonych blisko dworca, lotniska czy bezpośrednio w ścisłym centrum miasta. Organizując wielodniowe szkolenie, wymagające skupienia i uwagi, lepszą opcją mogą z kolei okazać się inne rozwiązania. Tu ciekawym pomysłem są sale konferencyjne w ośrodkach wczasowych czy hotelach położonych z dala od zgiełku i hałasu.
Wynajmując sale konferencyjne, trzeba także upewnić się, ile osób są w stanie pomieścić. Kluczową kwestią jest także sprzęt audio-wizualny, oświetlenie, nagłośnienie, dostęp do rzutnika, internetu czy komputera. Sale konferencyjne powinny posiadać również rolety, tablicę i wygodne stoliki z krzesłami, które nie spowodują u nikogo bólu pleców.